링크를 따라가서 간단한 설문조사나 작은 사업체에 지원해 본 적이 있으신가요? 이때 사용되는 도구를 구글폼이라고 합니다. 많이 일반화되었지만, 아직 활용법을 잘 모르시는 분들을 위해 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 구글폼 사용법을 소개해드리고자 합니다. 어렵지 않으니 천천히 따라와 보세요.
구글폼 활용도
구글폼의 활용도는 정말 다양합니다. 자료조사를 베이스로 한 설문조사용부터 입사지원서, 응답 퀴즈, 피드백, 건의사항, 시험 등등 거의 모든 분야에서 활용할 수 있습니다. 알찬 활용이 가능한 이유는 편의성이 매우 크기 때문입니다. 심지어 공동작업자를 추가해서 함께 공동 작업을 할 수 있는 이점도 있습니다.
1. 구글폼 활용 자료 만들기
구글에 접속 후 로그인을 해주면 우측 상단에 1번 9개 점이 보입니다. 클릭을 해주고 아래로 내리다 보면 Forms라고 나와 있는 2번을 찾을 수 있습니다. 이어서 클릭을 해주세요.
그럼 위 캡처와 같이 다양한 양식을 확인할 수 있습니다. 활용목적에 맞는 양식을 찾아 사용해도 되고, 직접 만들어도 됩니다. 오늘은 직접 만드는 법으로 예시를 들어 설명하겠습니다.
빈 양식에 자료를 작성하면 위 캡처화면을 확인할 수 있습니다. 기본적인 내용 입력은 인터페이스가 정말 쉬워 생략하고, 처음 사용해 보는 입장에서 확인하면 좋을 사항 몇 가지 알려드리도록 하겠습니다.
1. 질문 순서를 옮길 수 있습니다.
2. 질문에 대한 설명 혹은 응답 확인 등의 기능을 도와줍니다.
3. 새로운 질문을 추가할 때 사용합니다.
4. 현재 만드는 자료의 사진 추가, 배경색 변경 등 테마 변경을 도와줍니다.
5. 미리 보기를 제공합니다.
6. 만든 자료를 이메일 혹은 링크로 제공받을 수 있습니다.
A. 질문 카드를 다양한 형식으로 받아볼 수 있습니다.
A를 클릭하면 확인할 수 있는 내용입니다. 보통 파란 네모 안의 두 항목을 가장 많이 사용합니다. 객관식 질문은 한 가지만 답변이 가능한 경우에 사용하고, 체크박스는 여러 개 답변이 가능한 경우에 사용합니다. 나머지 항목은 직관적으로 이해가 될 것입니다. 부연설명을 덧붙이자면, 아래와 같습니다.
ㅇ 드롭다운은 하나의 답변만 가능합니다.
ㅇ 역삼각형을 누르면 선택지가 나오는 형식입니다.
ㅇ 객관식 그리드는 1행당 1 응답 방식으로 OMR 카드와 비슷합니다.
ㅇ 체크박스 그리드는 객관식 그리드와 같은데 여러 개 선택할 수 있는 방식입니다.
2. 구글폼 내보내기
구글폼을 활용해 자료를 작성했으면 내보내야 하겠죠? 내보내는 방법은 크게 세 가지가 있습니다.
메일, 링크 생성, QR코드입니다. 메일은 전송용 앱 1번 왼쪽에 보이는 편지봉투 아이콘 클릭으로 손쉽게 가능합니다. 링크는 캡처에서 보이는 1번을 클릭하면 됩니다. 그럼 굉장히 긴 링크가 생성되는데 2번을 눌러 URL을 단축해 주면 위 화면과 같이 짧고 간결한 URL로 생성이 가능합니다. 이를 복사해서 원하는 곳에 배포를 하면 됩니다.
마지막으로 QR코드 생성입니다. QR 코드는 생성할 수 있는 다른 사이트가 필요합니다. "ME-QR" 사이트가 사용법이 간단하고 인터페이스가 편하니 활용하시는 것을 추천드립니다.
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해당 페이지에 접속 후 오른쪽 상단에 "URL / LINK"로 QR 코드를 생성하면 됩니다.
3. 구글폼 자료 확인
자료를 내보낸 후 "응답"에서 결과를 확인할 수 있습니다. 작은 팁을 하나 드리자면 구글 스프레드 시트로 자료를 확인할 수 있습니다. 구글 스프레드 시트는 엑셀과 거의 같은 기능을 구현하면서, 동시에 온라인 지원이 가능한 무료 서비스입니다. 온라인 접속이 가능한 엑셀로 생각해도 무방합니다. 엑셀의 수식과 함수를 그대로 사용하기에 구글폼으로 받은 자료를 일괄적으로 데이터베이스화하기도 무척 용이합니다.
초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 구글폼 사용법에 대해서 알아봤습니다. 손쉬운 사용이 가능하고, 활용도가 무궁무진한 서비스입니다. 저 역시도 직원 채용, 회식 일정, 소비자 설문조사 등 다양한 분야에 적극적으로 활용하고 있습니다. 한두 번만 사용해 보면 금세 익숙해지니, 많은 분들의 각자 상황에 맞게 잘 활용하시길 바라겠습니다.